一、事项简介

用人单位或个人需办理档案接转的，向公共就业和人才服务机构提出流动人员调档函开具申请，受理机构审核通过后为申请人开具调档函。

二、政策依据

1.《中华人民共和国档案法》

2.《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）

3.《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发（2016）75号）

三、办理条件

1.材料齐全，符合法律法规要求。

2.开具调档函的人员为已建立代理关系的单位（除有档案管理权限的单位外）录（聘）用的就业人员。

3.已就业人员向单位注册地同级的公共就业和人才服务机构提交申请。委托存档的本市户籍未就业人员，由户籍地公共就业和人才服务机构受理。

四、申请材料

1. 居民身份证或社保卡

2. 户口簿（个人委托保管档案提供）

3. 劳动合同（暂未缴纳社保、单位委托保管档案、现场办理时提供）

五、网办渠道及操作流程

1.输入网址：https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/，登录江苏省人社厅网上办事服务大厅，进入首页后将城市切换至“苏州”。

2.点击右上角“您好！请登录”进入登录界面，点击“个人登录”。

3.点击“个人办事---人才人事---流动人员管理服务---流动人员人事档案接收”，再点击“申报”按钮，进行申报。

或者在首页搜索框中，输入“流动人员人事档案接收”，进行功能搜索，支持模糊搜索：

4.录入个人信息后，选择档案接收类型，选择委托存档机构，打开“材料列表”上传申请材料，确认无误后点击“确认提交”。

5.提交成功提示“业务办理成功”。点击个人姓名，打开“个人中心”，在我的主页可以查看个人办理中的业务、办理完成的业务和业务办理进度。

6.点击“查看进度”查看办理进度；当人才服务机构审核通过后，点击“查看办件详情”，可下载和打印调档函。

六、线下办理地址：

市本级：苏州市人才服务中心（干将西路288号）一楼公共服务大厅5-8号窗口

联系电话：0512-65815515（人事代理科）

七、注意事项

“委托存档机构”是计划将档案存放到哪里，一定要正确选择。